ADQUISICIONES
Cuadro de Necesidades
Las unidades orgánicas de la institución presentan el cuadro anual de necesidades, el sistema efectúa la elaboración de estos cuadros de acuerdo a este documento anual que ha sido aprobado para fines de la formulación del PIA.
En la emisión del cuadro de necesidades, el sistema le permite hacer con amplia facilidad, insertando automáticamente el número correlativo del documento, fecha automática, así mismo el cuadro de necesidades debe cargar los bienes codificado de acuerdo al catalogo nacional de bienes, para ello cuenta con una ayuda y búsqueda de bienes.
Pantalla de registro de Cuadro de Necesidades
Solicitud de Cotización
La emisión de solicitud de cotización de bienes y de servicios es simplificado por el sistema ampliamente, insertando automáticamente el número correlativo del documento, fecha semi-automática, así mismo en la solicitud de cotización debe cargar los bienes codificado de acuerdo al catalogo nacional de bienes, para ello cuenta con una ayuda y búsqueda de bienes.
Cuadro de emisión de solicitud de cotización
Cuadro comparativo de cotización de bienes
La elaboración del cuadro comparativo de cotizaciones es automática, pero el otorgamiento de buena pro no es automático, en vista de que no siempre el que gana puede ser el que ofrece mas barato, porque se puede tomar diversas determinaciones técnicas para otorgar.
También el sistema implementa el procedimiento para la buena pro de servicios.
Cuadro Comparativo de cotización de bienes
Impresión del cuadro comparativo de cotización de bienes
Órdenes de compra
La emisión de la Orden de compra puede ser importando información desde el Cuadro Comparativo de Cotizaciones o en su defecto puede realizar semi automáticamente, cuando no se tiene Cuadro Comparativo.
Emisión de ordenes de compra
Órdenes de servicio
Del mismo modo las órdenes de servicio pueden ser generado directamente desde el cuadro comparativo de cotización de servicios o puede ser elaborado manualmente, con la particularidad de que le permite incluir en la misma orden para varias metas simultáneamente
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